Finland – Software package and information systems – Perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän kokonaisratkaisu

Tender description

Hankinnan kohteena on Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön hankittava perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän muodostama kokonaisratkaisu siihen liittyvine palveluineen. Kokonaisratkaisun tulee tukea perehdytyksen ja oppimisen suunnittelua, toteutusta, hallintaa, kohdentamista, seurantaa ja raportointia. Ratkaisun tulee mahdollistaa käyttäjä-, rooli-, tehtävä-, yksikkö- ja toimipaikkakohtaisten perehdytys- ja oppimispolkujen hallinta sekä sisältöjen kohdentaminen eri käyttäjäryhmille. Hankintaan sisältyvät perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän käyttöoikeudet jatkuvana SaaS-palveluna, käyttöönotto, määrittely ja konfigurointi, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt integraatiot, testaus, pilotointi, koulutukset, dokumentaatio, ylläpito, tuki, versiopäivitykset, palvelunhallinta, jatkuvuuden varmistaminen sekä palvelun päättämiseen ja tietojen siirtämiseen liittyvät exit-palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyssä laajuudessa. Hankintaan sisältyy käyttöönottoprojekti, joka kattaa vähintään projektinhallinnan, ratkaisun määrittelyn ja konfiguroinnin, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt integraatiot ja tietojen siirrot, testauksen, pilotoinnin, koulutukset, dokumentaation, tuotantokäyttöön siirtymisen sekä siirtymisen jatkuvaan palveluun. Käyttöönottoprojekti käynnistetään hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankintayksikön tavoitteena on, että kokonaisratkaisu otetaan tuotantokäyttöön 1.5.2027. Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan alustava käyttöönottosuunnitelma ja aikataulu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä tavalla. Tarjoajan tulee ottaa suunnitelmassaan huomioon tuotantokäyttöä edeltävät määrittely-, konfigurointi-, integraatio-, tietojen siirto-, testaus-, pilotointi-, koulutus- ja hyväksymistehtävät. Tuotantokäyttö voidaan aloittaa, kun tarjouspyynnössä, hankintasopimuksessa ja niiden liitteissä määritellyt tuotantokäytön aloittamisen edellytykset ovat täyttyneet ja hankintayksikkö on hy

Eligibility criteria

The full eligibility and assessment pack is released with the tender documents.